オフィスの賃貸借契約を検討しているなかで、「スマートロック」について気になっている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
近年では、情報のデジタル化にともない、企業に求められるセキュリティ対策は重要視されています。
そこで今回は、オフィス向けスマートロックは何かやメリット・デメリット、選ぶポイントについて解説します。
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オフィス向けスマートロックとは？
スマートロックとは、通信設備などを錠に組み込むことで、ICカードやスマートフォンアプリ・暗証番号などを利用して解錠できるようにしたシステムのことです。
導入の目的としては、主にオフィスのセキュリティ効果の向上が挙げられます。
オフィス向けスマートロックは、家庭用スマートロックと比べても、セキュリティ面での機能が充実していることが多いです。
また、錠の解錠と入退室管理を紐づけた機能などがあることも、オフィス向けスマートロックの特徴になります。
スマートロックは、錠の形状や扉によって取り付け可能なタイプが異なるため、それぞれに合ったスマートロックを選ぶことが大切です。
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オフィス向けスマートロックを導入するメリット・デメリット
オフィス向けスマートロックを導入することのメリットとしては、鍵管理のデジタル化・スマート化が挙げられます。
スマートフォンアプリや暗証番号で施錠・解錠ができるため、鍵の貸し出し履歴を記録したり、鍵当番を決めたりする必要がありません。
また、ISMS（情報セキュリティーマネジメントシステム）やPマーク（プライバシーマーク）などの、セキュリティ認証取得がしやすくなる点もメリットですね。
オフィス向けスマートロックの導入におけるデメリットとしては、やはりコストがかかることです。
通常の鍵であれば合鍵作成の際も3,000円～10,000円程度が相場ですが、オフィス向けスマートロックでは初期費用に加えてレンタル費用や月額量など、さまざまなコストがかかります。
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オフィス向けスマートロックの選び方
オフィス向けスマートロックを選ぶ際には、以下のポイントに注意しましょう
設置方法
スマートロックが「交換型」なのか「後付け型」なのかを確認し、自社で導入することが可能なタイプを選びましょう。
解錠方法
スマートロックにはさまざまな解錠方法がありますが、できるだけ選択肢の多いものを選ぶことで、万が一忘れてしまった際も困ることがありません。
勤怠管理が必要か
勤怠管理システムと連携できるタイプを選ぶことで、業務負荷の削減が図れますので、自社に必要かどうかを検討すると良いでしょう。
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まとめ
オフィス用スマートロックとは、スマートフォンアプリや暗証番号などを利用して施錠・解錠できるシステムのことです。
導入するメリットとしては、鍵管理のデジタル化やセキュリティ認証取得がしやすくなることが挙げられる一方、コストがかかってしまうデメリットも挙げられます。
オフィス向けスマートロックを選ぶ際は、設置方法や解錠方法、勤怠管理が必要かどうかのチェックをすると良いでしょう。
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